Enfin, à travers ces trois années de BUT GEA, j’ai acquis une dernière compétence : celle de produire l’information comptable.

- SÉCURISER L’INFORMATION COMPTABLE, FISCALE ET SOCIALE PRODUITE

- RÉSOUDRE LES PROBLÈMES COMPTABLES SPÉCIFIQUES À L’ÉVALUATION DES ACTIFS ET PASSIFS AINSI QU’À LA DÉTERMINATION DES CHARGES ET PRODUITS DANS UNE ORGANISATION

- REALISER UN DIAGNOSTIC ET/OU AUDIT POUR APPORTER DES CONSEILS 

MISSION DE RÉVISION COMPTABLE ET TRAITEMENT DES ÉCRITURES D’INVENTAIRE AU SEIN DU CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE COGEP

Durant mon alternance au sein du cabinet d’expertise comptable COGEP, j’ai activement participé à des missions de révision comptable, dont l’objectif était de contrôler, corriger et valider les écritures enregistrées dans les comptes d’une entreprise, notamment en vue de l’établissement des situations intermédiaires ou des comptes annuels.

 

 

De manière concrète, j’ai été amenée à lettrer les comptes clients et fournisseurs afin de vérifier la bonne correspondance entre les factures et les règlements bancaires associés. Ce travail m’a permis de détecter et d’analyser certains soldes incohérents (ex : doublons, avances non justifiées), et de signaler les anomalies aux collaborateurs en charge du dossier.

 

 

J’ai également participé au contrôle des déclarations de TVA, en comparant les montants comptabilisés avec ceux télétransmis à l’administration, afin d’assurer la conformité fiscale.

 

 

J’ai aussi été chargée de vérifier des écritures d’inventaire fréquentes lors des clôtures, comme les charges constatées d’avance (CCA), les factures non parvenues (FNP), ou encore les charges à payer.

À cette occasion, je veillais à ce que les charges et produits soient rattachés à la bonne période comptable et qu’ils soient justifiés par une pièce probante. Ce travail minutieux contribue à garantir la qualité et la fiabilité de l’information comptable.

 

 

Par exemple, lors de la révision d’un dossier client du secteur du bâtiment, j’ai constaté que le compte 4081 affichait une FNP de 7 800 € correspondant à une livraison datée du 28 décembre. Or, la facture avait été reçue et enregistrée le 5 janvier sans que l’écriture de FNP ne soit extournée. J’ai alors proposé une régularisation de l’écriture pour éviter un double enregistrement de la charge sur deux exercices. Cette correction a permis d’assurer une évaluation exacte du passif et un résultat comptable fidèle, en ligne avec les exigences fiscales et comptables.

 

De manière plus générale, j’ai su résoudre des problématiques concrètes d’évaluation des actifs et des passifs en m’assurant que chaque écriture corresponde bien à une réalité économique. Par exemple, pour les charges à payer, je me suis assurée que les provisions enregistrées reposaient sur une estimation raisonnable, en lien avec les pièces justificatives fournies.

 

Par ailleurs, lorsqu’une facture était absente malgré un paiement déjà enregistré, je prenais l’initiative de contacter le client pour obtenir la pièce manquante. Selon la réponse, je laissais un commentaire explicite dans le logiciel comptable pour orienter le superviseur du dossier. Ce réflexe m’a permis de clarifier rapidement la situation et de sécuriser l’information produite, en évitant toute erreur ou omission.

 

 

Dans ce cadre, j’ai également appris à réaliser un diagnostic global de la situation comptable de certains dossiers, en identifiant les éléments à risques ou les incohérences majeures, puis en transmettant ces constats à mon chef de mission. Cela lui permettait d’adapter au mieux son conseil auprès du client, en fonction des irrégularités constatées ou des optimisations possibles. Cette posture proactive m’a permis de participer pleinement au rôle de conseil du cabinet, en amont même des échanges avec le client.

 

 

Ces différentes missions m’ont permis de développer un esprit critique, une grande rigueur, et une réelle capacité à identifier et corriger les anomalies liées à l’évaluation des actifs et passifs, ainsi qu’à la détermination correcte des charges et produits. J’ai ainsi contribué à fiabiliser les comptes des entreprises clientes et à garantir leur conformité vis-à-vis des exigences légales, fiscales et des besoins d’analyse financière.

DOCUMENT DE REVISION COMPTABLE SUR LE LOGICIEL COMPTABILITE EXPERT 

ÉCRITURES COMPTABLES LIÉES AUX FACTURES NON PARVENUES

Ainsi, voici des exemples des missions que je réalise afin de sécuriser au mieux l’information comptable, fiscale et sociale. J’ai obtenu la note de 14 à l’évaluation en entreprise, ce qui témoigne de mon sérieux et de ma capacité à effectuer ce type de missions avec rigueur.

 

J’ai apprécié réaliser ces tâches car elles m’ont permis de me sentir vraiment impliquée dans le travail du cabinet. En faisant des choses concrètes comme le lettrage, les contrôles de TVA ou les écritures d’inventaire, j’ai eu l’impression de servir à quelque chose et de progresser. J’ai aussi compris que ce sont des missions importantes pour éviter les erreurs et sécuriser les comptes, ce qui donne du sens à ce qu’on fait au quotidien. 

 

RETOUR D'EXPERIENCE 

 

Durant mon alternance au sein du cabinet COGEP, j’ai contribué à sécuriser l’information comptable en participant à diverses missions de révision : lettrage des comptes, vérification des écritures d’inventaire, traitement des factures non parvenues (FNP), gestion des charges constatées d’avance et ajustement des provisions. Ces tâches m’ont permis de renforcer la fiabilité des comptes et d’assurer la qualité de l’information financière produite.

 

 

Avec du recul, je réalise que certains aspects de ma démarche auraient pu être améliorés. Il m’est notamment arrivé de commencer la révision d’un dossier sans avoir suffisamment pris le temps d’analyser l’activité de l’entreprise, ses spécificités sectorielles ou les particularités de l’exercice en cours. Ce manque de préparation a parfois rendu plus difficile l’interprétation des écritures et retardé l’identification de certaines anomalies. J’ai ainsi compris l’importance d’une bonne compréhension du contexte global pour mener une révision efficace et pertinente.

 

 

 

Par ailleurs, même si j’ai su faire preuve d’autonomie, j’aurais gagné à solliciter plus régulièrement les collaborateurs expérimentés, notamment sur des cas complexes ou sur l’évaluation de certains postes du bilan. Leurs retours m’auraient permis de progresser plus rapidement et de mieux saisir les subtilités des raisonnements comptables.

Cette expérience m’a également sensibilisée à l’importance des libellés comptables : des intitulés clairs et précis facilitent la lecture des écritures, améliorent le suivi des comptes et rendent le travail de révision plus fluide et efficace. C’est désormais un point auquel je porte une attention particulière.

 

 

Dans la continuité de ces missions, j’ai aussi commencé à adopter une véritable démarche de diagnostic, en prenant l’habitude de signaler à mon chef de mission les anomalies détectées, les points d’alerte ou les situations inhabituelles. Cela permettait d’orienter ses analyses et d’ajuster ses conseils au client de manière plus fine et pertinente. Cette posture proactive m’a permis de mieux saisir l’importance du rôle de conseil en cabinet, et de voir comment un diagnostic comptable rigoureux peut directement appuyer les recommandations faites à l’entreprise. C’est une compétence que je compte continuer à développer.

APPLIQUER LES RÈGLES COMPTABLES, FISCALES ET SOCIALES ADAPTÉES À L’ORGANISATION

SAISIE COMPTABLE ET AMÉLIORATION DE SON TRAITEMENT AU SEIN DU CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE COGEP ET ASPECTS THÉORIQUES VUS EN COURS

Au cours de ma formation en BUT GEA, j’ai bénéficié d’un enseignement approfondi en comptabilité, en droit des sociétés et en fiscalité. Les cours de comptabilité m’ont permis de maîtriser les règles d'enregistrement des opérations selon le Plan Comptable Général, en tenant compte des spécificités propres à chaque type d'activité. En droit, j’ai étudié les principales caractéristiques juridiques des différentes formes sociales (SARL, SAS, SNC, etc.), notamment leurs conséquences en matière de responsabilité, de gouvernance et de fiscalité.

Par ailleurs, les cours de fiscalité m’ont permis d’acquérir une bonne connaissance des principaux impôts professionnels, tels que la TVA, la CVAE et la CFE, ainsi que des régimes d’imposition applicables selon la nature de l’activité exercée.

 

 

Cette base théorique m’a été particulièrement utile lors de mon alternance au sein du cabinet d’expertise comptable COGEP, où j’ai eu l’occasion de mettre en pratique ces connaissances sur des dossiers clients très variés. J’y ai réalisé des saisies comptables régulières, en adaptant systématiquement mes écritures au régime fiscal et au type d’entreprise concerné. Cette capacité d’adaptation était essentielle pour garantir la fiabilité et la conformité des enregistrements comptables.

 

Par exemple, pour un client artisan relevant du régime réel simplifié d’imposition (BIC), j’ai tenu une comptabilité d’engagement rigoureuse, en enregistrant les factures au moment de leur émission ou de leur réception, indépendamment du paiement effectif. J’utilisais pour cela les journaux d’achats, de ventes, de trésorerie et d’opérations diverses, tout en veillant à une affectation  correcte des comptes de charges et de produits. Une attention particulière était portée au traitement de la TVA trimestrielle, avec une distinction précise entre la TVA collectée sur les ventes et la TVA déductible sur les achats, afin d’établir des déclarations conformes.

 

À l’inverse, pour un professionnel libéral soumis au régime BNC, j’ai appliqué les règles de la comptabilité de trésorerie, qui impose de n’enregistrer que les encaissements et décaissements effectifs. Dans ce cas, l’usage des comptes de tiers tels que les comptes clients (411) ou fournisseurs (401) est inadapté, car les créances et dettes ne sont pas comptabilisées. Cette particularité m’a appris à être attentif à la nature des flux financiers et à ajuster mon raisonnement comptable selon le régime applicable.

 

DIFFÉRENCE DE SAISIE ENTRE UN BNC ET UN BIC

SAISIE COMPTABLE AUTOMATISÉE VIA OCR

J’ai particulièrement apprécié réaliser ces tâches et mettre en pratique mes cours en entreprise, afin d’appliquer les règles les plus adaptées à chaque société. Cette expérience m’a permis de mieux comprendre l’importance d’adapter la comptabilité aux spécificités de chaque structure. Dans le futur, je souhaite continuer à développer cette compétence, qui est essentielle dans les métiers de la comptabilité. Mon implication et mon sérieux en entreprise ont d’ailleurs été reconnus, puisque j’ai obtenu la note de 14/20.

RETOUR D'EXPERIENCE

 

Au cours de mes deux années d’alternance, j’ai eu l’opportunité d’appliquer les règles comptables, fiscales et sociales en tenant compte des spécificités propres à chaque entreprise cliente. Cette expérience m’a permis de mieux comprendre les obligations comptables selon le régime fiscal (BIC/BNC, réel ou simplifié) et le statut juridique des structures accompagnées.

 

Bien que j’aie obtenu la note de 12/20 en fiscalité, témoignant de ma bonne maîtrise théorique des principes fiscaux, je n’ai pas encore eu l’occasion de mettre en pratique l’ensemble de ces connaissances en entreprise. Par exemple, je n’ai pas encore traité certaines écritures particulières comme la CFE (cotisation foncière des entreprises) ou la CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), notamment lors de l’établissement de la liasse fiscale. Acquérir cette compétence est un objectif que je me fixe pour la suite de mon parcours professionnel, car elle est essentielle à la clôture annuelle des comptes.

 

Avec du recul, si je devais reprendre certaines tâches de saisie comptable, je porterais une attention renforcée au statut de l’entreprise et à son régime fiscal afin d’assurer une comptabilité conforme aux règles applicables. Cette vigilance me permettrait d’anticiper les particularités liées à certains impôts ou charges, de sécuriser les enregistrements, et de produire une information comptable et fiscale encore plus fiable.

 

COMPÉTENCES GLOBALES ACQUISES